Tidak puas dengan menyelenggarakan konferensi video untuk satu juta orang, Zoom kini telah meluncurkan versi Google Docs miliknya sendiri. Jadi, jika Anda mencari cara lain untuk menuliskan kata-kata Anda di kertas digital di dalam browser web, Zoom telah menyediakannya untuk Anda (Proton baru-baru ini meluncurkan sesuatu yang serupa, juga).
Calo Zoom manfaat menyimpan semua yang Anda lakukan di dalam satu ruang kerja: Menurut penelitiannya sendiri, Anda dapat menghemat beberapa jam seminggu dengan “membatasi gangguan alur kerja,” yang kami asumsikan berarti beralih antara panggilan video Zoom dan Google Docs di peramban Anda.
Meskipun mungkin belum cukup banyak fitur di sini (belum?) untuk membuat pengguna Google Drive yang berpengalaman beralih, Anda mungkin menganggap Zoom Docs sebagai alternatif yang lebih nyaman jika Anda sudah menghabiskan banyak waktu di ekosistem Zoom. Jika Anda penasaran dengan apa yang ditawarkan aplikasi ini, baca terus untuk mengetahui informasi selengkapnya.
Fitur Dasar Zoom Docs
Jika Anda memiliki akun Zoom gratis, Anda dapat menggunakan semua fitur dasar di dalam Zoom Docs, tetapi Anda dibatasi untuk berbagi hingga 10 dokumen dalam satu waktu—dan untuk pengguna perorangan, itu mungkin tidak masalah. Jika Anda menggunakan paket berbayar, mulai dari $14,99 per bulan ke atas, batasan berbagi itu akan hilang, dan Anda juga mendapatkan akses ke pendamping AI yang tersedia untuk membantu Anda menulis.
Buka antarmuka Zoom Docs di browser Anda, dan Anda akan langsung merasa seperti di rumah jika Anda pernah menggunakan alat seperti Notion sebelumnya. Setiap dokumen adalah kanvas kosong untuk teks dan gambar; Anda dapat langsung mulai mengetik. Berbagai menu konteks dan bilah alat akan mengikuti Anda saat Anda mengetik. Sorot teks, dan Anda akan melihat bilah alat pemformatan muncul di tampilan.
Markdown didukung, begitu pula tabel, daftar, kode, gambar, dan sematan lainnya. Secara umum, semuanya cukup mudah: Tempelkan URL video YouTube, misalnya, dan video tersebut dapat diputar langsung di dalam dokumen (jika Anda menginginkannya). Dalam hal ini dan hal lainnya, ini lebih seperti pembuat posting blog—sementara Google Docs lebih merupakan alternatif Word tradisional.
Meski antarmukanya sederhana dan minimalis, ada beberapa fitur berguna di sini jika Anda menggali lebih dalam: Anda bisa mendapatkan terjemahan teks instan langsung di dalam dokumen; misalnya, Anda bisa kembali ke versi dokumen sebelumnya dengan beberapa klik, dan ada pula pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dasar yang disertakan.
Mengenai fitur yang dimiliki Google Docs dan tidak dimiliki Zoom Docs, saat ini Zoom tidak memiliki fitur penghitungan kata, yang mungkin menjadi masalah bagi penulis tertentu. Anda juga kehilangan fitur seperti perbandingan dokumen, penyuntingan offline, dan pengetikan suara. Fitur yang lebih konvensional juga hilang, seperti dukungan untuk daftar isi dan header serta footer.
Semuanya langsung tersimpan saat Anda mengerjakan suntingan, dan daftar dokumen utama mudah digunakan. Zoom Docs memungkinkan Anda menyiapkan templat sendiri atau memilih dari berbagai templat yang telah dibuat sebelumnya untuk membantu Anda memulai lebih cepat, dan ada juga opsi untuk mengimpor dan mengonversi file Word (meskipun Anda tidak dapat mengonversinya ke arah lain).
Fitur Zoom Docs Lanjutan
Kami telah menyebutkan pendamping AI, dan fitur-fiturnya sebaik yang Anda harapkan. Ia akan meringkas teks, menulis ulang dengan nada yang berbeda untuk Anda, dan bahkan menghasilkan beberapa blok teks generik dan artifisial berdasarkan perintah. Ini semua sudah tidak asing lagi jika Anda pernah menggunakan alat seperti OpenAI ChatGPT atau Google Gemini.
Seperti yang Anda harapkan, ada beberapa integrasi Zoom yang ketat di sini. Anda dapat memulai atau menjadwalkan rapat dari sebuah dokumen, dan di sisi lain, rapat video Anda dapat diringkas dalam bentuk teks melalui transkripsi yang didukung AI. Ini juga akan membantu Anda memulai dengan kerangka kerja untuk laporan, agenda, dan sebagainya.
Anda dapat menanamkan papan tulis Zoom langsung ke dalam dokumen Anda, membuat dokumen langsung dari dalam rapat Zoom, dan memiliki fitur penandaan dan pemberitahuan yang cukup canggih yang juga terpasang di sini.
Kolaborasi merupakan fitur utama di sini—ini adalah produk Zoom—dan berbagi dokumen, membuat revisi, memberikan komentar, dan semua tugas terkait ditangani dengan baik oleh perangkat lunak ini. Hingga seratus orang dapat mengerjakan satu dokumen, dan Anda dapat mengelola izin untuk melihat dan mengedit sesuai kebutuhan. Pada saat yang sama, tidak akan pernah terasa berantakan atau terlalu sibuk.
Seperti disebutkan di atas, Zoom Docs lebih merupakan editor wiki daripada editor dokumen dalam banyak hal, dan tata letak modular yang dapat Anda susun memberi Anda banyak ruang untuk fleksibilitas—lihat templat yang disertakan untuk mendapatkan inspirasi. Dokumen dan halaman dapat ditautkan bersama dengan mudah, dan elemen interaktif yang Anda dapatkan dengan tabel membuat perangkat lunak ini cocok untuk perencanaan proyek dan pekerjaan spreadsheet ringan juga.
Google Docs telah ada selama beberapa dekade dan menawarkan lebih banyak fitur—terutama yang terkait dengan program pengolah kata yang lebih tradisional. Namun, jika Anda menggunakan Zoom untuk banyak pekerjaan sehari-hari, maka Zoom Docs adalah add-on yang apik dan bermanfaat yang mungkin akan Anda anggap berguna, terutama jika Anda dapat memanfaatkan fitur AI-nya secara maksimal.